Una experiencia más inteligente que orquesta procesos y resultados en un único lugar

SoftExpert Suite 3.0: diseño renovado, nuevas funcionalidades y automatizaciones impulsadas por la IA para una gestión más eficiente.  

Features

Descubre la tecnología que reinventa la experiencia, ahora guiada por la IA

SoftExpert Suite 3.0 va más allá de nuevas funcionalidades: es una evolución diseñada para que cada paso de tu día sea más intuitivo y potente.
Más autonomía, más velocidad
Trabaja como quieras y más rápido. Una interfaz moderna y elegante que pone todo lo que necesitas al alcance de la mano. Tu equipo gana autonomía real cada día.
Todo en un solo lugar
Encuentra lo que necesitas y actúa sin perder tiempo. La nueva búsqueda global reúne documentos, procesos y registros en un único campo y te permite actuar directamente desde los resultados.
Todo en un solo lugar
Encuentra lo que necesitas y actúa sin perder tiempo. La nueva búsqueda global reúne documentos, procesos y registros en un único campo y te permite actuar directamente desde los resultados.
Más concentración y 
productividad
Gestiona y sigue todas tus actividades en un panel moderno, con filtros rápidos, navegación intuitiva y vistas personalizadas. 

Antes x Depois

No es solo tecnología: es una transformación real de tu rutina diaria
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Encuentra todo en segundos

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Tareas más intuitivas para el día a día

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Un espacio de trabajo que funciona mejor para ti

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SoftExpert Suite 3.0: un nuevo nivel de gestión impulsado por la IA 

Descubre las funcionalidades que transforman ideas en resultados y te dan control total sobre tus procesos.

modelagem-processo-ia@2x
De la idea al proceso con un clic
 
Modelado de procesos con IA  - Explica tu flujo de trabajo en lenguaje natural y observa cómo la IA genera automáticamen e un modelo BPMN. Esta función hace que el modelado de procesos sea accesible para cualquiera—incluso sin conocimientos técnicos— cree flujos complejos en minutos.  
assistente-ia-para-formularios@2x
Configuración simplificada
 
Asistente de IA para formularios  - Configura campos, reglas y disparadores de formularios con comandos sencillos. El asistente de IA entiende tus instrucciones y realiza acciones repetitivas automáticamente  por ejemplo, convertir múltiples campos en obligatorios a la vez— aumentando tu productividad al crear formularios.  
chatbot@2x
Un asistente cuando lo necesitas
 
SoftExpert Chatbot - Disponible en cualquier módulo del Suite, el Chatbot es un asistente virtual para resolver dudas, iniciar workflows y consultar información al instante. Reduce la carga del equipo de soporte y ayuda a los nuevos usuarios a adaptarse rápidamente a la plataforma.  
gestao-de-variaveis-workflow@2x
Crea contratos de manera inteligente
 
Gestión de variables a través de Workflow  - Esta función transforma la gestión documental al generar contratos automáticamente dentro del flujo de trabajo, completando variables y aplicando firmas electrónicas y marcas de agua. Despídete del rellenado manual, reduce errores y centraliza tus documentos con agilidad y precisión.  
analise-de-causa@2x
Una nueva experiencia en tus análisis de causa
 
Análisis de causa raíz - La herramienta de Análisis de Causa en el módulo Workflow ha sido rediseñada con una interfaz moderna, más intuitiva y con guardado automático. Identifica la causa raíz más rápido y con mayor seguridad, organiza las categorías de forma clara y reduce el retrabajo. 
sign@2x
Firma electrónica fácil y segura
 
SoftExpert Sign - Consigue firmas de forma rápida y con plena validez legal. La herramienta nativa del SoftExpert Suite te permite enviar documentos por correo electrónico a múltiples firmantes y los sellan de forma segura —eliminando burocracia y costes de impresión y envío.

Innovación que evoluciona, seguridad que se mantiene

Cada nueva funcionalidad se incorpora sin sacrificar la protección de tus datos ni a la conformidad que tu actividad exige.
Logos wrap

Es el momento de trabajar mejor con una 
inteligencia de otro nivel

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Agilidad y autonomía
Reduce procesos manuales con el apoyo de la IA.
Featured icon (2)
Usabilidad y conformidad
Toma decisiones basadas en datos fiables.
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Control y trazabilidad
Consigue una visión completa de todo lo que sucede.
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Flexibilidad y precisión 
Personaliza y garantiza la exactitud en tus procesos. 

FAQ

¿Qué hay de nuevo en SoftExpert Suite 3.0?

SoftExpert Suite 3.0 ofrece una experiencia renovada y más inteligente. Incluye IA para modelar procesos en lenguaje natural, generación automática de contratos, chatbot integrado, búsqueda unificada y paneles modernizados — todo pensado para que la gestión de tu empresa sea más rápida, sencilla e intuitiva.  
Para saber más sobre SoftExpert Suite 3.0, visita nuestra Help Center https://documents.softexpert.com/sesuite-300/news_300 

¿Cuáles son las funcionalidades destacadas en SoftExpert Suite 3.0?

Entre los destacados de SoftExpert Suite 3.0 están: Centro de Tareas, Portales 3.0, Búsqueda unificada, Modelado de procesos con IA, Asistente de IA para formularios, Análisis de causas, SoftExpert Chatbot y SoftExpert Sign.

¿Cómo puedo migrar a SoftExpert Suite 3.0?

Se você já utiliza nossos serviços de infraestrutura Cloud, a atualização acontecerá da seguinte forma: 

  • Entornos compartidos: la actualización automática se llevará a cabo durante diciembre de 2025 y enero de 2026. Estate atento a los comunicados de nuestro equipo de CloudOps para conocer la fecha de actualización de tu entorno. 
  • Entorno dedicado: la actualización puede programarse a través del Customer Center con nuestro equipo técnico. 
  • Instalación on-premises: los paquetes estarán disponibles en nuestro Distribution Center a partir del 1 de diciembre de 2025. 
  • Contrato de Environment: la ejecución de la actualización debe realizarse mediante la apertura de tickets en el Distribution Center. 

IMPORTANTE: Antes de migrar un entorno on-premises, te sugerimos evaluar las funcionalidades que solo estarán disponibles en la versión Cloud. 

Aprovecha los beneficios de la campaña de Migración Cloud SoftExpert y acelera la transformación digital en tu empresa: 

https://demo.softexpert.com/migracao-cloud/?lang=es 

¿Qué prerrequisitos necesito antes de actualizar a la versión 3.0?

Si usas la instalación on-premises, antes de actualizar a la 3.0 es importante validar: servidor, base de datos y navegadores compatibles. 

Esto evita problemas de rendimiento y garantiza que las nuevas funcionalidades funcionen correctamente. 

Puedes revisar los requisitos técnicos completos en los siguientes enlaces::  

 

¿Tu versión es Cloud? Tranquilo, nuestro equipo realizará todas las validaciones y actualizaciones necesarias para la migración. 

¿Qué funcionalidades se han eliminado o reemplazado en la 3.0?

Algunas funcionalidades antiguas se han reemplazado por versiones más modernas, centradas en la experiencia del usuario. Cuando algo se elimina, SoftExpert siempre ofrece una alternativa equivalente o superior dentro de la plataforma. 

Encuentra la lista completa de novedades y cambios aquí:  

https://documents.softexpert.com/es_ES/sesuite-300/news_300 

¿SoftExpert Suite 3.0 tiene requisitos distintos para Cloud y on-premises?

Sí.  

  • Cloud SoftExpert: la infraestructura, la seguridad y los requisitos son responsabilidad de SoftExpert. Tu papel es validar las pruebas después de la actualización.  
  • On-premises: los requisitos deben garantizarse por tu equipo de TI antes de la actualización — servidor, base de datos, SO, navegadores.  

El contenido técnico actualizado está disponible en:  

https://developer.softexpert.com/en/docs/administration/requirements 

¿El soporte de la versión que tengo actualmente finalizará?

No — seguirás recibiendo soporte siempre que tu contrato esté activo y la versión se encuentre dentro del periodo EOL (End Of Life). Con nuevas versiones, las actualizaciones evolutivas y mejoras se priorizan para las versiones más recientes.  

Por eso, actualizar evita limitaciones futuras y garantiza el acceso a las novedades. Si quieres confirmar detalles sobre tu versión específica, el servicio se realiza a través del Customer Center: https://customercenter.softexpert.com 

Aún tengo dudas. ¿Con quién puedo hablar?

Para cualquier duda, envía un mensaje a: softexpertsuite30@softexpert.com 

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